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Outlook如何创建规则把邮件归类

Outlook如何创建规则把邮件归类

的有关信息介绍如下:

Outlook如何创建规则把邮件归类

企业员工在工作过程中,如果邮件数量比较大,都归集在收件箱中,不便于查找邮件,同时工作效率低下,不能及时获知重要信息。

因此我们需要针对不同情况,对邮件进行分类,清晰管理,快捷工作。

打开Outlook

在开始菜单中,找到“规则”

点击规则下的创建规则按钮

这里对接收到的邮件可以进行三种分类

1,发件人

2,主题

3,收件人

可以根据需要针对不同分类创建规则,只要满足你所勾选的条件,即可达到目的

对归类的动作,同样有三种处理办法

1,在新邮件通知窗口中显示

2,播放声音

3,归档到固定的一个文件夹

我们这里举例为来源于固定收件人,归纳到固定文件夹的操作指南,见下截图

点击确定之盆鬼后,弹出提示,是否需要针对之前的邮件进行归类

建议勾选,这样之前所有来自于这个发件人的邮件都会归类到相应的文件夹

在规则创建中,还有一些高级选项供我们选择

我们可以根据自身的需要进行粒艳哨勾选

例如是否带附件,是否包含特定词汇等醒距

以上步骤完成后,我们会在收件箱下面的文件夹中,发现邮件已经被自动归类了

以后收到相应的邮件,也会进入到这个文件夹

我们管理和查询邮件也方便了很多