WORD中如何修订或添加、删除、隐藏批注等标记

WORD中如何修订或添加、删除、隐藏批注等标记

在日常办公中审批类似合同和文件的时候，有些条例不符合标准，需要修订并将修订的内容传递给上级或其他人了解，就需要添加标记，标记含增加内容或删除内容，其在所有标记的视图下会有颜色进行区分。

1、如何修订

发现错误处需要删除，选择错误处，在点击修订后并输入正确的的信息

发现内容需要补增加的，在增加处，在点击修订后并输入的的信息

2、如何将修订的痕迹删除呢

如果需要将修订痕迹删除，可以选择接受修订的内容，勾选接受，不接受，保持原内容，拒绝，这样痕迹就删除了

如何添加批注呢

选定内容右击新建批注，Word中批注可以进行多人交流，只要选中批注右击 答复批注 即可

如何删除批注呢

1、选中要删除的批注，右击选择“删除批注”

2、删除所有批注：在“审阅”窗口中批注栏，点击删除下拉框中的“删除文档中的所有批注”

如何将修改痕迹和批注能标识隐藏呢

如果不隐藏打印的时候会将修改痕迹和批注一起打印；

可以通过“视图”的修订栏选择“无标记”即可隐藏，若选择所有标记将会将所有修改信息显示，也可以逐一删除，避免发送其他人员知道；