怎样用WPS表格给你文件中所有文档建立目录

怎样用WPS表格给你文件中所有文档建立目录

工作量大，每天不知道打多少文件，最后想找之前打的内容又找不到？怎么办？今天小编给大家分享：怎样用WPS表格给你文件中所有文档建立目录。给您的电脑文件夹中的文档全部建立目录，让你一目了然。

首先打开需要建立目录的文件夹区域，然后点击地址栏区域复制到剪切板备用。

打开WPS表格空白文档，点击菜单中的“公式”，然后点击“名称管理器”。

点击上方的“新建”按钮。

然后在下方的名称处输入好记的名字“文1”，在引用位置上输入=FILES("D:\办公\百度经验文件夹\*.docx")，FILES代表所有文件，D:\办公\百度经验文件夹是第一步中复制的内容，*.docx代表该文件夹下所有的docx文件。注意括号内有引号，文件夹所在位置的后面有\。

按照上一步新建*.doc文件内容的，如果需要添加的文件夹下有*.xlsx文件，按照步骤再建一个，这里小编就不展示了，新建的时候输入=FILES("D:\办公\百度经验文件夹\*.xlsx")就行了。

然后在A1单元格内输入公式=IFERROR(INDEX(文1,ROW(A2)),"")回车。IFERROR是捕获和处理公式，文1是我们刚建的内容，ROW（A2）是整列，后面的“”，中间不要填写内容，这样我们将下做复制时候，即使没有太多的文件，不会显示错误，而是显示空白。

用鼠标指在A1单元格的位置右下角上，然后拖动鼠标向下填充。

此时，需要添加目录的文件夹下所有的docx文件全部显示在这里了。

用同样的方法，在B列将所有doc文档全部列出来。

下方是所有的xlsx文件。赶快试试吧。