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Excel中如何找出重复的数据并标示出来

Excel中如何找出重复的数据并标示出来

的有关信息介绍如下:

Excel中如何找出重复的数据并标示出来

日常工作中,当我们处理大量数据的时候,有的情况要求把我们Excel表中所有的重复数据都标注出来,以便能够对数据进行进一步的处理,那么应该如何做呢?下面就为您介绍!

打开包含有要处理的数据表格;

将要处理的数据进行选择,如果是整个表格都需要进行重复数据的标注,可以选择整个工作簿;

点击工具栏中开始选项,切换到开始选项卡工具栏;

点击工具栏中的条件格式选项,会出现条件格式的下拉选择列表;

在条件格式下拉选择列表中,点击“突出显示单元格规则”;

在“突出显示单元格规则”右侧会显示规则选项,选择最下边的重复值选项;

在表格数据部分弹出重复数据处理方式,将重复值设置为浅红色填充,也可以下拉选择其他颜色的填充方式,根据自己的需要和喜好;

出现如下结果,重复的数据将被以红色填充单元格,深红色文本被标识出来;

那么如果不是针对表格中所有的数据,可以按住Crtl键,鼠标左键点选行、列、单元格,参与数据的验证;

参与验证的单元格将突出显示,不参与验证的单元格即使有重复的数据,也不会突出显示;

如果不需要对重复数据进行验证了,可以点击条件格式清除规则,包括清除所有单元格的规则和清除整个工作表的规则;

以上就是在工作簿中查找并标识出重复数据的方法,希望对您有所用处!如果想使用快速删除相同数据并保留唯一值,可以使用“删除相同数据”功能

2Excel中如何删除相同数据并保留唯一值?