OA中如何将工作流表单中的某个字段设置为必填
的有关信息介绍如下:
OA办公自动化系统中,工作流取代了传统的纸质办公方式,是办公更方便、快捷。然而,提高办公效率的同时,自动化办公也存在一些不规范的情况,这就需要我们在进行工作流程设计的时候补足这些漏洞,使办公更规范、可行。
比如,在工作流《出差申请》的转交过程中,要求表单中的字段“出差事由”是申请人必须填写的,该如何设置呢?
接下来跟大家分享一下OA中将工作流表单中的某个字段设置为必填的方法。
在2013版之前的版本中,设置必填字段是通过转交的“条件设置”来设置的。
路径:系统管理→工作流设置→设计流程→出差申请→流程设计器。
进入“列表视图”选项卡下,点击“条件设置”选项。
在“条件设置”中将必填字段(即“出差申请”)设置为不等于空。
即“字段”选择“出差事由”,“条件”选择“不等于”,“值”不填(保持空值)。然后点击“添加到转出条件列表”。
在转出条件列表中我们可以看到,“‘出差事由’<>''”的条件已经存在,点击“保存”即可。
测试一下,在工作流中新建一个《出差申请》,不填“出差事由”这个字段直接转交下一步,会弹出提示“不符合转交条件:出差事由 不等于 空”。转交不下去,必须返回填写出差事由才能转交。
当然,在最新的2015版本中,设置“必填字段”已经独立设置成一个功能。
路径:工作流→工作流设置→设计流程→出差申请→设置流程步骤。
在“列表视图”选项卡下,点击“必填字段”选项。
将“出差事由及目的”调整到“本步骤必填字段”中,点击“保存”按钮。
再填写一个《出差申请》,如果“出差事由及目的”未填,那么点击“转交下一步”的时候,在此字段出会弹出“请填写内容”的提示,无法转交,必须填写内容后才能正常转交下去。



