如何做一个称职的OA管理员

如何做一个称职的OA管理员

什么是OA系统？　

OA即办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。

OA系统的作用

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。如果OA能够好好利用起来，会提高办公效率，规范办公流程。

在企业的OA系统日常运行过程中，OA管理员的能力也就具有相应的重要性，那么怎样才能算一个合格的ＯＡ管理员呢？

熟悉ＯＡ服务器的搭建和设置

（1）熟练掌握OA服务器的各种服务：数据库服务显示服务名称为MySQL5_OA，OA服务显示服务名称为Office_Anywhere，IM服务显示服务名称为Office_IM等。

（2）以上各服务的功能：

①数据库服务：确定组织机构和用户权限；

②OA服务：支持客户端的OA精灵面板、实现内部消息及时响应；

③IM服务：即之前说的即时通讯服务，是服务器端控制用户登陆、用户更新即时消息发送等功能；

④客户端：实现用户即时通讯功能，由精灵和即时通讯组成。

（3）常用端口的映射操作，常见的一些比如即时通讯面板空白等问题能够迅速解决。如上图所示“即时通讯服务”是经常出问题的一项，有时候重新启动一下即可，如果涉及到外网登陆，需要端口映射、异步加载等知识。

可以熟练的设计和制作工作流程

可以根据公司需求，迅速的设计表单，进而设计高效、可用的流程（关于工作流的设计和制作，我有一篇经验专门讲解，用户可以参考）。

熟练掌握“组织结构”的设置

（1）平时有大量的部门管理和用户管理的操作，比如信息的查询、导入、导出，用户的新建和权限设置等。

（2）角色与权限管理，熟悉每个角色拥有的权限，可以新建、修改角色。

各个模块的操作设置要熟练

比如“图书管理”模块，只是分配这个模块的操作权限还无法进行图书管理，必须在“图书管理”模块中的“设置管理员”项目下将用户添加成管理员。

熟练掌握系统管理下的其他所有设置

在此，以“菜单设置”为例，在此处设置的菜单样式就是各个用户登陆系统后显示的菜单目录。

当然，这些只是一个合格的OA管理员必须掌握的基础，作为管理员，日常工作中要严格按照公司的规章制度和操作流程进行OA管理，不可私自修改设置，也不能进行越级操作。