WORD中批注的用法

WORD中批注的用法

WORD中的批注，其实是一个很好的功能。

为什么要用批注呢？简单来说，它能让别人明白你的文档中某些内容是什么意思，而不用当面去解释。这样，不但提高了工作的效率，同时还避免了与某人（你懂的）面对面的机会。

下面，就来看看怎么操作咯。

打开一个WORD文件。

同样用前面的例子：）

面对英文的文档，给基础不好的同事看，最好就加点批注了。

先到审阅的选项卡来

这里，就是我们要找的“批注”

现在开始关于“批注”的操作

1、先选中要进行批注的文字

2、点击“新建批注”

3、在光标位置输入批注的内容，系统就在正文旁边生成了一条批注

再建立一条批注

现在已经有两条批注了

批注都是从需要批注的内容拉一根横线到正文的右侧

每个批注都有一个序号：“批注[hn]：”，n代表1开始的数字

请注意批注的排序，是按照从上到下，从左到右的顺序排列。

如果我们要在同一行插入一条批注，右侧批注的序号会相应变化。

此处为“Out-Of-Order”作批注，自动生成一条“批注[h2]：”，遵循从左到右，从上到下的顺序。

按照这个顺序，即使同一行有几个批注也能很快找到对应值。

如果要删除批注，可以选中批注的内容或文字，即下面两个方框中的任意一个，点击删除即可。

另外，点击删除下面的箭头，可以删除全文的所有批注。

有了批注，可以让很多事情简单明了。

那么现在点击一下打印预览看看是什么效果呢？批注也被打印了！怎么解决这个问题呢？呵呵，请持续关注后面的文章，或许会找到答案哦！